Aydınlatma metni
Veri sorumlusu
Kişisel verilerin ALKÜ Cepte organizasyon ekibi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir.
İşlenen veriler
- Kimlik: ad, soyad, T.C. kimlik numarası
- İletişim: telefon numarası
- Öğrencilik: bölüm/fakülte, sınıf, yüklediğin öğrenci belgesi
- Kontenjan kategorisi: kadın veya erkek
- Finans: ödeme durumu ve yüklediğin dekont
- İşlem güvenliği: başvuru ve onay tarihleri, bilet ve giriş kayıtları
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Başvurunun alınması, öğrencilik durumunun doğrulanması, ödeme ve biletin yönetilmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
- T.C. kimlik numarasıyla mükerrer kaydın engellenmesi ve girişte bilet sahibinin eşleştirilmesi: sözleşmenin ifası ve organizasyonun güvenliğine ilişkin meşru menfaat (KVKK m.5/2-c, f).
- Kontenjan kategorisinin uygulanması: sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c).
- Ödeme ve muhasebe kayıtlarının tutulması: hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç).
- Sonraki etkinliklerden haberdar edilmen: yalnızca formda ayrıca verdiğin isteğe bağlı açık rızayla (KVKK m.5/1).
Belgelerin korunması ve erişim
T.C. kimlik numaran, telefonun ve yüklediğin dosyalar şifrelenerek saklanır. Belgeler herkese açık bir bağlantıda tutulmaz; yalnızca yetkili yöneticiler görebilir ve her görüntüleme kayıt altına alınır. Mümkünse yalnızca öğrencilik durumunu gösteren bir belge yükle.
Aktarım
Verilerin, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde barındırma hizmeti sağlayıcılarına ve yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde bu kurumlara aktarılabilir. Site ve veritabanı, Vercel ve Neon altyapısında Almanya (Frankfurt) bölgesindeki sunucularda, şifreli bağlantıyla barındırılır; bu nedenle verilerin yurt dışına aktarılır. Pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Saklama süresi
Öğrenci belgeleri, T.C. kimlik numaraları ve telefon numaraları etkinliğin bitiminden en geç 30 gün sonra silinir. Hukuki yükümlülük gereği tutulması gereken ödeme kayıtları ilgili mevzuattaki süre boyunca saklanır.
Toplanma yöntemi
Verilerin bu sitedeki kayıt formu ve dekont yükleme alanı aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Hakların
KVKK m.11 uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin. Açık rızanı dilediğin zaman geri alabilirsin.
Metin sürümü: party-kvkk-2026-11